想當然的大家都認為,如果自己花錢找服務的話,因為自己是甲方,所以一切都要按照自己的時間和計劃來執行,而開業慶典策劃公司作為乙方的話,只需要無條件執行就可以了。但是大家不知道的是,現在很多口碑好評價穩定的開業慶典策劃公司因為客戶體量很大,如果不提前進行預約的話,就需要排期。
所以雖然自己是甲方,但是跟開業慶典策劃公司合作之前,最好是咨詢一下他們的報價以及時間。尤其是在國慶或者是勞動節以及中秋春節的時候,因為這幾個時間段不管是哪一個策劃公司業務都最多,很多客戶都是提前三個月或者是半年進行預訂。
因此為了防止大家的活動時間受影響,在確定策劃公司以后,最好是提前跟策劃公司溝通一下,一方面是確定方案的細節,另一方面也確定一下具體的活動時間,這樣在檔期充足的時候預訂,也可以防止在活動過程中,因為策劃公司時間滿了,導致自己的活動時間推后。
還有就是在跟策劃公司合作的時候,建議大家最好是跟策劃公司多交流溝通一下,如果確定了活動方案,最好是提前做一個規劃,或者是提前的看一下效果圖以及細節的對比,這樣就可以確保在活動過程中,不會出現任何偏差。否則出現了偏差,即便是策劃公司愿意承擔責任,主辦方的活動依然會受到影響,對自己的品牌不利。
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